高度重视 全力以赴 认真细致 效果显著
6月16日,公司5S管理活动领导组对公司各部室、子公司、项目部进行了现场检查,这是自2009年7月以来的又一次全面检查评比。从检查情况来看绝大多数员工的认识更加深刻,思想更加重视,活动已深入到一个新的层面,收效更加明显,具体表现在:一是投入力度大、参与人员多、清理范围广;二是清理、整顿、清洁工作细致入微,全面彻底,不留死角,面貌明显改观,水平再上台阶;三是各部门结合实际、重点突出,因地制宜、亮点明显,各有特色、变化显著。
一、出现的几个新特点:
1、不是应付检查,而是实在地工作。这次共检查了3个项目工地现场和15个办公室,所到之处一眼就可看出变化明显,各个办公室大都窗明几亮,物品摆置整齐划一,文件标识清晰; “安业广场”沿路鲜花绽放、绿草茵茵;“滨河国际”清水洒道;“安业国际”标语醒目。施工现场处处一片清新景象。
2、彻底全面、细致入微,不留死角。从清理卫生看,这次各个部门动作大,人力、时间投入充足,一改以往仅仅处理表面,遗留死角较多的状况,大多都做到翻箱倒柜,地毯式清理,柜顶上、桌子间、沙发下、踢脚线、抽屉内、键盘缝无一放过。
张总监以身作则,自己动手,给大家带了个好头;财务部动作最大把所有的办公家具都挪动了位置清理;“安业广场“虽然在施工,可楼内楼外井然有序;物业商务办公室隔断式办公,出现现代办公新环境、新感觉;工程部虽人多房窄却井井有条;交安委档案盒标识醒目易查,值得鉴借……
3、享受环境、愉悦身心、焕发精神、激励工作。“5S“活动的真正意义不仅仅是一个清理卫生,改善环境的事,重要的在于要在营造环境、改善条件的同时,激励和焕发人的精神状态和作风风貌,培育企业文化,促进工作效率。检查中有的同志说:出点力、流点汗值啊,在这舒适整洁的地方干活心里舒畅,再累也不觉的苦。
二、存在的一些不足:
检查后的总体评价是:领导重视,员工积极,态度认真,工作细致,变化明显,效果显著,在总体肯定的同时,个别部门的个别环节也还存在一些需进一步改进完善的地方,比如:办公室墙面张贴凌乱,除办公家具外还有纸箱等杂物,极少处遗留着灰尘死角,网线电话线插口个别有裸露等,客观存在办公室墙面、顶棚陈旧也影响着总体环境的视觉效果。在一边检查中对网线电话线问题现场已处理,对不足也当场提出意见并讨论了解决办法。
三、评比结果:
按照活动要求和检查情况,经综合考核对比,本次“山西省安业集团有限公司5S流动红旗”授予财务部,以资鼓励,今后将继续每两月检查一次并逐次评比授旗,当年获得两次及以上流动红旗的部门将给予适当物资奖励。望各部门继续保持良好势头,从思想到行动上都要高度重视5S管理活动,使此项活动持续保持,以高标准、严要求继续深入,进一步改善办公环境,优化工作氛围,振奋精神面貌,塑造良好企业形象,促进公司整体工作。
山西省安业集团有限公司“5S”管理活动领导组
2011年6月20日